Cómo organizar un torneo de golf utilizando Netgolfing
Planeación de un torneo de golf Cuando en el plan de marketing de una marca se utiliza el golf acompañado de la herramienta Netgolfing para construir un canal de comunicación efectivo, se sugiere definir el objetivo por el cual debe organizarse un torneo de golf. Al organizar un torneo, debes tener en cuenta la complejidad de sus actividades y la importancia de contratar una productora especializada en torneos de golf. El éxito del torneo depende de tres factores principales: escoger el campo de golf, contar con una organización y promoción especializadas, y tener la dirección estratégica de una productora experta en la aplicación del Netgolfing. Pasos para organizar un Torneo de golf Para organizar un torneo de golf es importante leer cuidadosamente esta información, y si tienes alguna duda, con gusto en www.ewaldandkohl.com te asesoramos: Como el golf beneficia a las marcas utilizando Netgolfing El Netgolfing es el arte de hacer negocios jugando golf, y su aplicación en un torneo ofrece los siguientes beneficios: los jugadores se ayudan entre sí para crear y fortalecer relaciones comerciales. Montaje y organización del torneo de golf un día antes del Tee Time Acomodo de los patrocinadores del torneoPrograma una reunión con los patrocinadores para realizar ajustes finales o, en su caso, atender modificaciones de última hora. Considera disponer de un carrito de carga para la transportación de equipo y mobiliario. Actividades para coordinar con el profesional del campo de golf: 1.- Supervisa el llenado de tarjetas, la colocación de banderas en los hoyos par 3 según la distancia estipulada en la póliza de seguro.2.- Selecciona un área o salón de reunión para que los integrantes del staff del torneo reciban a los patrocinadores y los acompañen al hoyo que les corresponde.3.- Supervisa el montaje de la producción escenográfica y audiovisual tanto del campo como de la comida de premiación.4.- Supervisa el armado del kit de bienvenida y asegúrate de que se resguarde en el área de registro de jugadores: https://back9golf.com.mx/. Día de práctica de golfistasRecibe y atiende a los jugadores inscritos para el día de práctica, y ofréceles bebidas al llegar al starter. Montaje del rompehieloRevisa la instalación del equipo escenográfico y audiovisual, el servicio de alimentos y bebidas, y las actividades que realiza cada miembro del staff. Coloca también una activación para la diversión de los golfistas. Dirección del Torneo de golf Imprime por lo menos tres listas: Verifica el montaje del área de registro. Es sumamente importante, ya que es donde se realiza el primer contacto con los jugadores. Debe ser un espacio amplio, con suficiente personal y contar con la lista de jugadores inscritos, las pulseras de acceso, las tarjetas del campo y los kits de bienvenida. Entrega la lista de jugadores inscritos a los visores que envía la aseguradora y comprueba que lleguen a los hoyos premiados.Verifica que estén asignados los jueces para medir los Oyes en los hoyos par 3. Identifica los contratos y permisos. Asegúrate de que tu área jurídica tenga copia de los contratos con el club, la ambulancia, la póliza de Hole in One, los servicios de alimentos y bebidas, y, si montaste algún hospitality house con estructura elevada, no olvides la validación del perito correspondiente. Verifica que los patrocinadores estén instalados en el hoyo que les corresponde.Coordina con el campo para que el lanzamiento del segundo escopetazo que marca el inicio del torneo, se realice cuando los visores y jueces de hoyo estén en sus lugares, según lo programado. Una vez iniciado el torneo, coordina con el profesional del campo la instalación de la mesa de recepción de tarjetas.Verifica el montaje de la comida de premiación y el abastecimiento de alimentos y bebidas.Coloca los premios, trofeos y regalos en el área del escenario para que, durante la etapa de premiación y rifas, puedan tomarse fácilmente. Te sugerimos realizar la entrega de premios de la siguiente forma: No olvides imprimir un cheque gigante para los premios. Para la rifa, te sugerimos utilizar la lista de jugadores inscritos, numerando a cada uno. Así es muy fácil realizar la rifa sin usar tómbola: solo se escoge a un jugador de los presentes y se le pide que diga un número del 1 al número máximo del último jugador en la lista. El número mencionado se busca y el jugador que esté anotado en ese lugar es el premiado. Al terminar la comida de premiación, realiza la entrega formal del campo al representante asignado por el club. Recomendaciones de marketing deportivo y event branding al organizar un torneo de golf En Ewald & Kohl organizamos torneos de golf corporativos, sociales y con causa. Para producir el tuyo solo necesitamos la lista de los golfistas que invitarías a jugar; lo demás, déjalo en nuestras manos. Somos especialistas en convertir un campo de golf en el lugar ideal para que las empresas posicionen su marca, fidelicen clientes y contacten prospectos.
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